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Abihilfe

Nicht nur das Abi selbst ist Stress pur, sondern auch das ganze Drumherum, wie die Organisation von Abizeitung, Shirts usw.! Das Wichtigste ist jedoch bei allem eine gute Vorbereitung!

Der folgende Ablauf kann euch helfen Ordnung in Euer Abi-Wirr-Warr zu bringen!
Unter den einzelnen Punkten findet Ihr eine Beschreibung.

1. Motto aussuchen
2. Inhalte sammeln
3. Finanzierung
4. Liefertermin festlegen
5. Datenhandling
6. Layout
7. Datei-Upload
8. Druck
9. Zahlung

Motto aussuchen

Es gibt so viele verschiedene Mottos, die Euer Abi zu einem individuellen Erlebnis werden lassen können. Um Euch die Wahl etwas zu erleichtern, haben wir hier ein paar Beispiele für Euch!

• Abiene - Abi verleiht Flügel!
• ABIcatraz - endlich frei!
• ABIwatch (Baywatch)
• ABiwars/Abisode '08 (Starwars)
• Die ungelösten Fälle des A.B.I.
• Hawabii (Hawaii)
• Abinarchie (Anarchie)
• A BI looking for freedom (D. Hasselhoff)
• Abilymp - auch Götter müssen mal gehen
• ABikea - lernst Du noch oder lebst Du schon?
• Abibay - 3, 2, 1 ..meins!

Inhalte sammeln

Am einfachsten lassen sich Inhalte wie Sprüche, Kommentare oder lustige Situationen in einem Abiordner, den Ihr am Besten immer bei Euch habt, sammeln — so könnt Ihr alles sofort festhalten! Notiert Euch dann auch wer den Lacher wann, wo und wobei gebracht hat, so kann der Leser sich das nachher besser vorstellen.

Finanzierung

Ihr solltet versuchen, so viele Sponsoren wie möglich zu finden, um die Kosten für die Abizeitung möglichst gering zu halten. Wenn man sich über die Anzeigenpreise am Markt ein bißchen schlau gemacht hat und die Vorteile einer Anzeige gut darlegen kann, hat man eine gute Einnahmequelle. Besonders gute Chancen hat man bei Versicherungen, Sparkassen und Firmen, die ihre Dienstleistungen speziell für Jugendliche anbieten. Mit der Suche nach den Sponsoren solltet Ihr so früh wie möglich anfangen.

Ihr solltet jedoch auch individuell entscheiden, wie hoch Ihr die Preise ansetzt, denn eine Bank kann Euch wahrscheinlich mehr zahlen, als der Tante-Emma-Laden um die Ecke! Ihr könnt Eure Zeitung auch finanzieren, indem ihr im Voraus Gutscheine über eine Zeitung verkauft, so habt ihr das Geld schon vorher und die Käufer müssen nachher nur noch den Gutschein vorlegen und die Zeitung abholen!

Liefertermin festlegen

Achtung: Legt den Liefertermin nie auf den letztmöglichen Tag, an dem Ihr die Bestellung braucht! Plant immer 1-2 Wochen mehr ein, da man nie weiß, was kommt! Im Durchschnitt brauchen wir ca. drei Wochen für die Produktion, jedoch ist das abhängig von Auflage, Seitenzahl, Ausführung und Produktionsauslastung! Demnach ist es vorteilhaft, wenn Ihr für die Produktion vier Wochen einplant und Eure Daten somit ca. vier Wochen vor eurem angesetzten Liefertermin an uns weiterreicht. Natürlich können wir im Notfall auch individuell entscheiden, ob es schneller geht :-)

Beachtet bitte, dass bei Hardcovern die Daten schon sechs Wochen vorher da sein sollten, da dies Handarbeit ist!

Datenhandling

Scannen:

Wenn ihr Bilder/ Fotos einscannen wollt, dann achtet darauf, dass Ihr dabei eine Auflösung von 200-300 dpi verwendet — bei weniger würde die Qualität darunter leiden! Wenn Ihr etwas einscannen wollt, was um z.B. 200 % vergrößert werden soll, dann stellt dies gleich im Scanprogramm ein.

Programme:

Für die Bildbearbeitung empfehlen wir Adobe Photoshop, hier findet Ihr viele Features, um euer Bild "besser" zu machen. Für die Erstellung Eurer Abizeitung empfehlen wir Adobe Indesign, es gehen aber auch QuarkXpress und zur Not auch Word. Leider sind diese Programme sehr teuer, aber es gibt oft Testversionen vom Hersteller. Am Besten mal auf die Herstellerwebsite gehen und Euch schlau machen, ansonsten fragt mal auf Eurer Schule herum, ob es nicht irgendjemanden gibt, der Euch sein Programm zur Verfügung stellen kann.

Dateiformate:

Fotos speichert Ihr am Besten als .TIFF oder .JPG. ab, Grafiken könnt Ihr auch so speichern, oft reicht aber auch ein .GIF! Daten für den Textildruck brauchen wir oft als Vektordatei .EPS, allerdings solltet Ihr hier vorher mit uns gesprochen haben, da das je nach Motiv sehr kompliziert sein kann! Eure Abizeitung hätten wir am liebsten als druckfertiges .PDF, da wir aber aus Erfahrung wissen, dass dies Euch oft Probleme bereitet, ist es auch möglich die Programmdatei zu schicken :-)

Layout

Was Ihr auf alle Fälle bei der Erstellung Eurer Abizeitung beachten solltet, ist die Beschnittzugabe oder auch kurz den Beschnitt! Dies betrifft den randlosen Druck, d.h. wenn Ihr Hintergründe, Grafiken oder andere Elemente in die Zeitung mit einbringen wollt, die bis zum Blattrand gehen. Der Beschnitt wird bei der Endverarbeitung abgeschnitten, um unschöne weiße Ränder zu vermeiden!

Und so wird's gemacht: Euer Format ist z.B. DIN A4, also 210 x 297 mm, jetzt kommen rundherum 3 mm Beschnitt hinzu, d.h. das Format in welchem Ihr Eure Zeitung anlegen müsst, ist 216 x 303 mm! Die Elemente, welche bis zum Rand gedruckt werden sollen, müssen bis zum Rand dieses Formates reichen! Beachtet aber, dass diese 3 mm nachher abgeschnitten werden.
Bei anderen Formaten, wie DIN A5 oder auch quadratischen Formaten, gilt genau die gleiche Regel!

Ränder: Am einfachsten ist an jeder Seite 10 mm Rand zu lassen, d.h. Texte, Steckbriefe usw. sollten erst ab hier angelegt werden, da sonst die Gefahr besteht, dass sie zu nah am Rand stehen und beim späteren Beschnitt abgeschnitten werden könnten. Außerdem wirkt das Layout so kompakter und ruhiger. Bei extrem dicken Zeitungen (250 Seiten und mehr) empfehlen wir Euch an der Seite, an welcher die Zeitung nachher gebunden wird ca. 15 mm Platz zu lassen, so kann man auf jeden Fall alles lesen.

Buchrücken: Bei Zeitungen ab ca. 100 Seiten könnt Ihr auch den Buchrücken bedrucken, fragt hier am Besten nach, wie dick der bei Euch sein wird, um ihn richtig anzulegen.

Datei-Upload

Seid Ihr mit Eurer Datei fertig, habt Ihr die Möglichkeit sie über unsere Website hochzuladen. Ist die Datei nicht zu groß, könnt Ihr sie natürlich auch per E-Mail schicken. Ebenso nehmen wir auch eine per Post an uns geschickte CD oder DVD mit Euren Daten an. Vergesst bitte nicht anzugeben, wer uns die Datei schickt — am Besten über denjenigen, über den die ganze Kommunikation bisher gelaufen ist, so wissen wir schneller Bescheid! Es ist auch vorteilhaft, wenn Ihr uns mit einer
E-Mail oder einem Anruf mitteilt, dass Ihr uns die Daten zugeschickt habt, nicht dass sie unterwegs verloren gehen!

Druck

Haben wir die Daten erhalten, checken wir diese erst einmal. Bei eventuellen Problemen melden wir uns bei Euch. Ist aber alles gut, legen wir los! Habt Ihr ausgemacht einen ungebundenen Probedruck zu bekommen, drucken wir diesen und schicken ihn Euch zu. Hier geben wir Euch an, bis zu welchem Datum wir die korrigierten Daten haben müssen, um Euren Liefertermin einhalten zu können. Haben wir schließlich die druckfertigen Daten, fangen wir an eure Zeitung zu produzieren. Ihr könnt nun nur darauf warten :-)

Bei Textilien ist es leider nicht möglich einen Probedruck zu bekommen, aber wir haben viele Druckbeispiele hier und können Euch auch gerne welche zu schicken.

Zahlung

Während Ihr auf Eure Bestellung wartet, ist es sinnvoll die Zahlung vorzunehmen, da wir die Ware erst verschicken, wenn wir einen Zahlungseingang verzeichnen können. Schickt uns am Besten eine Kopie Eures Überweisungsbelegs, dann wissen wir Bescheid und die Ware geht schneller raus. Holt Ihr die Sachen bei uns ab, könnt Ihr auch Bar bezahlen. Ist alles bezahlt, schicken wir die Bestellung los und im Regelfall ist sie in 2-3 Tagen bei Euch!